Annonce – sponsoreret indhold.

Når du skal have en sanger til fest, afgør tre ting oftere end selve repertoiret, om aftenen lykkes: der skal være strøm der, hvor sangeren står, lyden skal passe til rummet, og gæsterne skal kunne se artisten. Det betyder, at du som vært bør afklare strøm, lyd, plads og tidsplan med artisten i god tid før festen, helst med en konkret aftale om, hvem der medbringer hvad. Her får du en rækkefølge at arbejde efter og de spørgsmål, du bør stille, så du kan nyde din egen fest i stedet for at løbe efter forlængerledninger.

Forbered lokalet og afklar behov, når du skal have sanger til fest

De fleste problemer ved livemusik til private fester opstår, fordi værten og artisten har forskellige forestillinger om, hvad der er “klar”. Værten tænker: “Der er et rum og en stikkontakt.” Artisten tænker: “Hvor stor er stuen, hvor står jeg, og kan jeg være klar, før gæsterne kommer?” Den afstand lukker du med en kort, konkret samtale i god tid.

Spørg ind til behovene, før du vælger

Spørg ind til behovene, før du vælger sanger til fest. Hvis du er i gang med at sammenligne, kan du se udvalget under Sanger til fest hos TalentBooker og stille de samme spørgsmål til alle, du overvejer. Så får du svar, der kan sammenlignes, og du opdager hurtigt, hvem der har styr på det praktiske.

Spørgsmål, du bør have svar på, inden du siger ja:

• Medbringer artisten eget lydudstyr? Det gælder højttalere, mikrofon, mikrofonstativ, mixer og kabler.
• Hvor meget strøm og hvor mange stikkontakter har artisten brug for?
• Hvor stor en plads skal der afsættes? Spørg både om sangeren selv og om udstyret.
• Hvornår skal artisten have adgang til lokalet? Opstilling og lydprøve tager tid og skal ligge før gæsternes ankomst.
• Kører artisten med playback, backing track eller live instrument?
• Har artisten brug for noget at sidde på, drikke eller et sted at omklæde sig og vente mellem sæt?
• Hvordan foregår kommunikationen på dagen? Hvem er kontaktperson hos dig, og hvem er det hos artisten?

Skriv svarene ned i en mail eller en besked. Så har I begge noget at henvise til, hvis der opstår tvivl.

Gå lokalet igennem med artistens øjne

Stil dig i rummet, hvor festen skal holdes, og tænk som en, der skal optræde der. Bemærk især:

• Rummets form og størrelse. Et langt, smalt rum stiller andre krav til opstillingen end et firkantet rum.
• Hårde overflader. Fliser, glas, store vinduer og nøgne vægge giver ekko, som kan gøre tale og sang utydelig.
• Møbler og buffet. Hvad kan flyttes, og hvor skal gæsterne bevæge sig hen i løbet af aftenen?
• Adgangsforhold. Kan artisten komme tæt på med udstyr, eller skal alt bæres op ad trapper og gennem smalle gange?
• Parkering og aflæsning. En artist med udstyr har brug for at kunne holde tæt på indgangen, mens der læsses af.

Tag gerne et par billeder af rummet, og send dem til artisten sammen med en grov skitse af, hvor bordene og dansegulvet skal stå. Det er ofte nok til, at en erfaren artist kan komme med konkrete forslag til opstilling.

Strøm og stikkontakter: det kedelige, der redder aftenen

Strøm er den mest oversete detalje ved en optræden. Mikrofon og højttalere virker ikke uden, og er stikkontakten placeret i den modsatte ende af rummet, ender kabler ofte med at ligge midt på gulvet.

Placer sangeren tæt på en stikkontakt

Find ud af, hvor rummets stikkontakter sidder, og vælg opstillingsstedet med dem i tankerne. Spørg artisten, hvor mange kontakter udstyret kræver. Mange solosangere har et kompakt setup, men det er artisten, der kender sit eget udstyr, så lad være med at gætte.

• Marker stikkontakterne i rummet, og tjek, at de faktisk virker, før festdagen.
• Sørg for, at ingen andre store apparater er koblet på samme sted, fx kaffemaskine, kogeplade, varmeskab eller en lysslange.
• Hav en ekstra forlængerledning klar, men lad artisten afgøre, om den skal bruges.

Forlængerledninger og kabler

Hvis du skal bruge en forlængerledning, så vælg en af god kvalitet og med tilstrækkelig længde. Rul den helt ud, så den ikke ligger i en tæt bunke, og undgå at stikke den ind under tæpper. Kabler, der krydser et område, hvor gæster går eller danser, skal fastgøres eller dækkes med en kabelmåtte eller et tapestykke, så ingen snubler. Har du spørgsmål til elsikkerhed i hjemmet, kan du finde vejledning hos Sikkerhedsstyrelsen.

Tjek sikringer og fordeling

Mange er ikke klar over, at stikkontakter i samme rum ofte sidder på samme gruppe i sikringsskabet. Kører festens køkken, lys, musik og en varmeovn på samme gruppe, kan sikringen slå fra midt i aftenen. Derfor bør du:

1. Finde sikringsskabet og vide, hvordan det åbnes og nulstilles.
2. Spørge artisten, om udstyret placeres bedst på en anden gruppe end køkkenet.
3. Undgå at koble varmekrævende apparater til samme forlængerledning som lydudstyret.

Holdes festen i et lejet lokale, forsamlingshus eller klubhus, så spørg udlejeren, hvad stikkontakterne tåler, og om der er særlige regler for brug af eget udstyr.

Højttalere og mikrofon: lyd, der understøtter fællessang

En solosanger med kendte hits og fællessang skal ikke overdøve gæsterne, men lede dem. Lyden skal være klar nok til, at alle kan høre tekst og melodi, og blød nok til, at man stadig kan tale sammen mellem numrene.

Hvem medbringer hvad?

De fleste professionelle sangere kommer med eget lydudstyr, men det er ikke en selvfølge, og omfanget varierer. Spørg derfor konkret:

• Medbringer artisten højttalere, der passer til rummets størrelse?
• Er der mikrofon med ledning eller trådløs mikrofon?
• Skal der stilles et bord til mixer eller computer?
• Hvis du selv har anlæg, som du vil låne ud: Vil artisten bruge det, eller foretrækker vedkommende eget udstyr? Mange foretrækker eget, fordi de kender det.

Lad være med at forvente, at et husanlæg eller en Bluetooth-højttaler til baggrundsmusik slår til. Til sang kræver det udstyr, der kan håndtere både stemme og musik uden at give forvrængning eller feedback.

Lydniveau og rummets akustik

Et rum fyldt med gæster lyder anderledes end et tomt rum. Mennesker, tøj og møbler dæmper efterklangen, så en lydprøve før festen er kun et første bud. Hav derfor en aftale om, at artisten justerer lyden, når gæsterne er kommet. Er rummet hårdt og klingende, kan du hjælpe ved at:

• trække gardiner for store vinduer
• lægge tæpper eller løbere på hårde gulve, hvor det er sikkert
• undgå at placere højttalere tæt ind mod en glasvæg eller et hjørne

Tal også med artisten om, hvor højt der skal spilles. En fest med både ældre og yngre gæster, børn eller en lang middag før optræden kræver et andet niveau end en sen danseaften.

Mikrofon og feedback

Feedback er den hvinende lyd, der opstår, når mikrofonen opfanger lyd fra højttalerne. Det undgår man ved at placere højttalerne foran eller på siden af sangeren, ikke bag ved. Det er artistens ansvar at stille anlægget op rigtigt, men du kan hjælpe ved ikke at placere borde og gæster, så højttalerne bliver blokeret.

Skal der holdes taler, fødselsdagssang eller velkomst, så spørg, om artisten kan stille en ekstra mikrofon til rådighed. Det er ofte nemmere end at skulle improvisere med et andet anlæg midt i festen, og det betyder, at talerne også bliver hørt bagest i rummet.

Hvor skal sangeren stå, så alle kan se og høre?

Placeringen afgør, om optrædenen bliver aftenens samlingspunkt eller baggrundsstøj. Fællessang kræver, at gæsterne kan se sangeren og hinanden, og at de ikke skal råbe for at overdøve noget andet.

Vælg et sted med frit udsyn

Gå rundt i rummet og stil dig forskellige steder, hvor gæsterne skal sidde eller stå. Kan du se opstillingsstedet derfra? Hvis en søjle, en reol eller en dørkarm skygger, så flyt opstillingen. Kig især efter:

• Sigtelinjer fra bordene. Ved langborde og u-formede opstillinger er det let at overse, at halvdelen af gæsterne sidder med ryggen til.
• Højde. Står sangeren på gulvet, kan de bagerste gæster miste kontakten. Hvis rummet har en lille forhøjning eller en trappeafsats, kan den hjælpe, men kun hvis det er sikkert for artisten og udstyret.
• Baggrund. En neutral væg eller et lyst gardin ser bedre ud på billeder end en rodet reol eller en dør til toilettet.

Giv plads til både artist og dans

En solosanger har brug for mere plads, end man tror: plads til udstyr, til at bevæge sig og til at gå ud i rummet i et fællessangsnummer. Hold et frit område omkring opstillingen, og lad ikke buffeten eller baren ligge lige ved siden af. Hvis der skal danses, skal dansegulvet ligge i naturlig forlængelse af opstillingen, så gæsterne ikke skal gå om bag ved sangeren.

Tænk på lys og atmosfære

Sørg for, at sangeren er belyst, uden at lyset blænder. Almindelig loftsbelysning er ofte for hård. Tamp lyset ned, og brug stearinlys, lamper eller lyskæder til at skabe stemning, men hold åben ild væk fra udstyr og kabler. Skal lyset slukkes eller dæmpes undervejs, så aftal det på forhånd med artisten.

Hold sangeren væk fra støjkilder

Placer ikke opstillingen tæt på køkkenet, indgangen, barskabet eller et område, hvor der løbende kommer og går folk. Lyden fra opvask, kaffemaskine og snak kan forstyrre både sangeren og gæsterne. Tænk også på nabolaget: Står festen i et rækkehus, en lejlighed eller et forsamlingshus, så tjek husordenen, og orienter naboerne i god tid.

Tidsplan for aftenen: fra opstilling til sidste sang

En god tidsplan er ikke en stram køreplan, men en enkel rækkefølge, som både du og artisten kender. Så ved alle, hvornår der er plads til musik, mad, taler og pauser.

Ankomst og lydprøve

Aftal et tidspunkt for artistens ankomst, der giver tid til aflæsning, opstilling og lydprøve, før de første gæster kommer. Spørg artisten, hvor lang tid vedkommende skal bruge. Det varierer med udstyr og lokale, og det er bedre at afsætte for meget end for lidt. Sørg for, at nogen kan tage imod artisten, vise vej til opstillingen og pege på stikkontakter, toilet og et sted til jakker og tasker.

Planlæg sæt og pauser

Tal med artisten om, hvor mange sæt og pauser der giver mening ved din fest. Nogle starter blidt under velkomstdrinken, holder pause under middagen og spiller op til dans bagefter. Andre spiller i ét langt forløb. Det afhænger af festens længde, gæsternes alder og din ønskede stemning. Så får du:

• musik, der passer til situationen, og ikke overdøver samtalen under maden
• pauser, hvor artisten kan drikke vand, hvile stemmen og justere lyden
• et klart startsignal til fællessangen, så gæsterne er klar

Indlæg, taler og overraskelser

Har du taler, sange fra gæsterne, en gave eller en overraskelse planlagt, så fortæl artisten det på forhånd. Aftal, hvem der byder velkommen, hvem der styrer indslagene, og om artisten skal spille et bestemt nummer som optakt. Det gør overgangene mere flydende, og du undgår, at musikken starter midt i en tale.

Lav en plan B

Tænk over, hvad der sker, hvis noget går galt: Sikringen slår fra, en mikrofon svigter, eller sangeren bliver forsinket af trafik. Aftal et telefonnummer, I kan ringe til, og tal om, hvad der er realistisk at gøre. Det er ikke for at være pessimistisk, men for at du ikke skal tage stilling i panik, mens gæsterne venter. Er du nervøs for at skulle styre det hele selv, kan 5 tips til at være en afslappet vært til festen give dig nogle konkrete værktøjer til at tage presset af.

Playback, akkompagnement og fællessang

Måden, musikken leveres på, påvirker både lyden, pladsbehovet og stemningen. Spørg derfor ind til det, så du ved, hvad du får, og så du kan forberede de rigtige ting.

Forskellen på playback, backing track og live akkompagnement

• Backing track: Sangeren synger live til indspillet musik. Det er en udbredt løsning for solosangere, og det kræver et anlæg, der kan afspille både musik og stemme.
• Playback: Begrebet bruges forskelligt. Spørg artisten, om der synges live, eller om lyden delvist er optaget. Det kan have betydning for oplevelsen og for, hvad du forventer.
• Live akkompagnement: Artisten spiller selv guitar, klaver eller et andet instrument. Det kræver ekstra plads og måske en stol, et klaver eller ekstra stikkontakter.
• Medbragt musiker: Hvis der er flere på scenen, skal I afklare placering, lyd og forplejning for dem alle.

Ingen af løsningerne er “den rigtige”. Det vigtigste er, at du ved, hvad der er aftalt, og at det passer til stemningen og rummet. Vil du have en intim, nærværende optræden, kan live akkompagnement være det bedste. Vil du have et bredt repertoire af kendte hits og fællessange, kan backing tracks give stor fleksibilitet.

Ønskesange og fællessang

Hvis fællessang er en vigtig del af festen, så tal med artisten om repertoiret. Spørg, om du kan give en liste over ønsker, og om der er sange, som artisten ikke spiller. Overvej, hvem gæsterne er: Kender de fleste dansk musik fra bestemte årtier? Vil de synge med på klassikere eller hellere høre aktuelle hits? Sig det til artisten, og lad vedkommende råde dig, for det er artisten, der kender, hvad der virker i et rum.

Skal gæsterne synge med, kan sangtekster være en stor hjælp. Print dem eller lav en sangbog, og aftal med artisten, hvilke numre der skal med. Del dem ud før festen eller læg dem på bordene, så ingen skal lede efter dem midt i en sang.

Musikrettigheder og særlige arrangementer

Ved en privat fest i eget hjem eller lejet lokale er det typisk artisten, der sørger for sit repertoire. Er festen åben for offentligheden, eller har den karakter af et større arrangement, kan der gælde andre regler for musikrettigheder. Du kan få vejledning hos Koda, der administrerer rettigheder til musik i Danmark, eller spørge artisten, hvordan det håndteres.

Tjekliste til dagen

Her er en kort liste, du kan printe eller gemme på telefonen. Brug den i rækkefølge, så du ikke skal huske det hele i hovedet.

Dagen før

• Bekræft tid, adresse, parkering og kontaktperson med artisten.
• Tjek stikkontakter og find sikringsskabet.
• Ryd opstillingsområdet, og flyt møbler, så der er frit udsyn.
• Print sangtekster og eventuelle ønsker til repertoiret.
• Giv naboerne besked, hvis festen kan larme.

Inden artisten ankommer

• Sørg for, at lokalet er åbent, og at stikkontakterne er frie.
• Stil et bord og en stol klar til udstyr og pauser.
• Sæt vand frem til artisten.
• Tjek, at lyset er justeret, og at der ikke er løse kabler.

Under festen

• Lad artisten lave lydprøve, før gæsterne kommer, og følg op, når rummet er fyldt.
• Giv gæsterne besked, når musikken starter, og præsenter artisten.
• Hold øje med lydniveauet. Er det for højt eller for lavt, så sig det til artisten i en pause.
• Hold pauser og taler efter den aftalte plan.

Efter festen

• Hjælp artisten med at pakke ned, og tjek, at intet bliver glemt.
• Aftal betaling og eventuelle ændringer, hvis det ikke er afklaret.
• Noter, hvad der fungerede, hvis du skal holde en ny fest.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor tidligt skal en sanger være på plads før festen?

Det afhænger af udstyr, lokale og opstilling, så spørg artisten direkte. Aftal et tidspunkt, hvor opstilling og lydprøve er færdige, før de første gæster kommer. Det er bedre at afsætte lidt for god tid end at stresse med lyden, mens gæsterne ankommer.

Skal jeg selv leje højttalere og mikrofon?

Ofte ikke, da mange sangere medbringer deres eget udstyr. Det er dog ikke altid tilfældet, så spørg konkret, hvad der er inkluderet, og hvad du selv skal sørge for. Få svaret skriftligt, så der ikke opstår misforståelser på dagen.

Hvor meget plads skal en solosanger have?

Det varierer med udstyr og opstilling. Spørg artisten, og send gerne billeder af lokalet. Husk plads til både sangeren, højttalere og bevægelse, og placer opstillingen, så der er frit udsyn fra de fleste pladser og et naturligt område til fællessang eller dans.

Kan fællessang fungere i et lille lokale?

Ja, ofte endda bedre end i et stort rum, fordi gæsterne er tættere på hinanden og på sangeren. Til gengæld skal lyden dæmpes, så den ikke overdøver samtalen, og opstillingen skal give plads til både artist og gæster. Print sangtekster, så alle kan være med.

Hvad gør jeg, hvis lyden er for høj eller for lav under festen?

Sig det til artisten i en pause eller via aftalt kontaktperson, i stedet for at forsøge at justere anlægget selv. Artisten kender sit udstyr og kan hurtigt rette op. Hav gerne en aftale om, at lydniveauet justeres, når rummet er fyldt med gæster.